Amikor az elektronikus aláírás nem hátráltat, hanem támogatja a folyamatokat

Az üzleti világban minden másodperc számít. Egy-egy szerződés, nyilatkozat vagy átvételi igazolás aláírása sokszor nemcsak időigényes, de felesleges körökkel is járhat – főleg, ha még mindig papíralapon történik. Az elektronikus aláírás ma már nem extra, hanem alap, és az üzleti folyamatok szerves, gyors és biztonságos része. Valószínűleg neked is szükséged van rá.

Ha te is unod már a papírtornyokat, a sok nyomtatást, szkennelést és postázást, akkor van egy jó hírünk. Létezik korszerű és kényelmes megoldás: az elektronikus aláírás.

Ha a te céged is szeretne lépést tartani a felgyorsult világgal – különösen, ha a dokumentumok hitelesítéséről van szó, akkor érdemes olyan megoldást választani, ami nemcsak gyors, hanem jogilag is betonbiztos. Egy korszerű, digitális aláírási rendszerrel nemcsak időt spórolsz, hanem az üzleti folyamatokat is gördülékenyebbé teheted.

Ha te céged mindennapjaidban is előfordul, hogy

• a szolgáltatásod széles körben elérhető a lakosság számára;
• a dokumentumaid hitelesítéséhez szükséges a kézi aláírás az ügyfeleid részéről;
• napi szinten nagy számban kell továbbítani vagy tárolni hiteles dokumentumot (PDF) elektronikus formában;
• egy-egy tranzakció több oldalas, és nyomtatással jár;
• fontos, hogy egy esemény dokumentálásakor az aláírás ténylegesen teljes jogi erővel bírjon,

akkor érdemes megismerned, hogyan tud segíteni az elektronikus aláírás és az alairom.hu.

Miért pont mi?

Több mint 20 éve fejlesztünk olyan digitális dokumentumkezelési megoldásokat, amelyek nemcsak hazai, hanem nemzetközi szinten is megállják a helyüket. Az általunk kifejlesztett CollectSign alkalmazás pedig pontosan azokhoz az igényekhez igazodik, amelyek ma felmerülnek egy elektronikus aláírást használó cég életében.

A CollectSign nem csak egy digitális aláíró platform – ez egy olyan komplex rendszer, ami a legfejlettebb technológiákat alkalmazza, és képes:

• hiteles kézi (biometrikus) aláírásokat rögzíteni elektronikus dokumentumokon;
• nagy mennyiségű elektronikus aláírást szerveroldalon gyorsan és biztonságosan kezelni;
• a felhasználói oldalon támogatja a tanúsítvány alapú (pl. microsec e-szigno) digitális aláírást is;
• hosszú távon képes tárolni és archiválni a hitelesített iratokat úgy, hogy azok évek múlva is teljes bizonyító erővel rendelkezzenek.

A CollectSign alkalmazással készült biometrikus (kézi) elektronikus aláírások ráadásul fokozott biztonságú aláírásnak minősülnek, így nem kell többé aggódni a hitelesség vagy jogi érvényesség miatt.

Hol könnyíti meg a munkát a CollectSign?

A CollectSign alkalmazás sokféle helyzetben hatékony segítséget nyújt, legyen szó akár napi rutin folyamataidról vagy összetettebb üzleti ügyintézésről, ahol a gyorsaság és a hitelesség egyaránt elengedhetetlen:

• elektronikus számlázás során,
• szerződéskötéseknél,
• ügyfél-űrlapok kitöltésekor,
• nyilatkozatok aláírásakor (pl. betegnyilatkozat),
• szállítólevelek átvételének igazolásakor,
• vállalati munkaügyi papírok aláírásánál,
• és minden olyan vállalati folyamatban, ahol fontos, hogy a központ és az ügyfél között hiteles dokumentum jöjjön létre – legyen az ajánlat, megrendelés vagy szerződés.

Megbízhatóság, ami mögött valódi tapasztalat van

Az elektronikus aláírási rendszer teljes egészében saját fejlesztésű, platformfüggetlen (Windows, iOS, Android), és megfelel a Ptk elektronikus dokumentumra vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az EU eiDAS rendeletében meghatározott tartalmi és formai kritériumoknak. Egyszerűen integrálható bármilyen meglévő vállalati környezetbe, így gyorsan és zökkenőmentesen beilleszthető a napi munkafolyamatokba.

Amikor az aláírás nem hátráltat, hanem támogatja a folyamatokat, az egész vállalat működése gördülékenyebbé, gyorsabbá és átláthatóbbá válik. Nem kell többé aggódni az elveszett vagy megkérdőjelezhető dokumentumok miatt, és nem kell a papírmunkával elvesztegetni értékes időt.

Ehelyett az elektronikus aláírási megoldások lehetővé teszik, hogy a dokumentumok gyorsan, biztonságosan és jogilag megbízhatóan jussanak el a megfelelő kezekbe – bárhol és bármikor. Így te és a csapatod is arra koncentrálhattok, ami igazán számít: az üzlet fejlesztésére és az ügyfelek elégedettségére.

Keress minket, és kérd ajánlatunkat: info@alairom.hu +36 70 / 610 6963