A hiteles elektronikus aláírás előnyei a vállalatok számára

Az üzleti világban a hatékonyság, a biztonság és a költségtakarékosság kulcsfontosságú tényezők. Az egyik olyan technológia, amely mindhárom területen jelentős előnyöket kínál, az a hiteles elektronikus aláírás. Sok cégvezető kezdetben habozhat az új megoldások bevezetése miatt, hiszen gyakran nagy energiabefektetést és jelentős költségeket igényelnek. Az alairom.hu alkalmazására való áttérés esetén azonban ez a probléma nem merül fel, mivel biztosítottuk, hogy az új rendszer bevezetése a legnagyobb rugalmassággal történjen.

Nézzük meg, miért érdemes a kis-, mikro- és középvállalatoknak is bevezetni és alkalmazni ezt az innovatív megoldást.

Költségmegtakarítás

Az elektronikus aláírások alkalmazása drasztikusan csökkentheti a papíralapú dokumentumkezelés költségeit. Gondoljunk csak bele: nincs szükség nyomtatásra, postázásra, vagy papíralapú dokumentumok tárolására.  Amivel nem szoktunk számolni, az az az emberi ráfordított idő, illetve a munkabér azon hányada, amely a fenti tevékenységekre fordítódik. Ezen költségek csökkentésével jelentős megtakarítást érhetünk el, amit más fontos üzleti tevékenységekre fordíthatunk. Mivel elektronikusan előállított, tanúsítvánnyal és időbélyeggel ellátott dokumentumról beszélünk, mely minden jogszabályi feltételnek megfelel, azt a továbbiakban nem kell nyomtatott formában megőrizni.

A mellékelt példában az alairom.hu oldalon található SX csomaggal kalkuláltunk, amely éves szinten 600 db dokumentum mennyiséggel számol. Nagyobb éves mennyiség esetén kedvezőbb árat tudunk biztosítani!

Időmegtakarítás

Az elektronikus aláírások alkalmazásával a dokumentumok aláírásának folyamata jelentősen felgyorsul. Nincs szükség arra, hogy a felek fizikailag jelen legyenek, vagy hogy napokat várjanak a dokumentumok postázására. Az aláírások akár néhány perc alatt elkészülhetnek, ami különösen hasznos lehet sürgős ügyek esetén.

Biztonság

A hiteles elektronikus aláírás használata magas szintű biztonságot nyújt. A digitális tanúsítványok és titkosítási technológiák garantálják, hogy az aláírt dokumentumok integritása és hitelessége megőrződjön. Ezzel szemben a hagyományos kézzel írt aláírásokat könnyebb hamisítani, ami komoly biztonsági kockázatokat jelenthet.

Jogérvényesség

A minősített tanúsítvánnyal és időbélyeggel ellátott biometrikusan (kézi) aláírt elektronikus dokumentum megfelel a Ptk. elektronikus dokumentumra vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az EU eiDAS rendeletében meghatározott tartalmi és formai kritériumoknak, így természetesen a CollectSign rendszerben aláírt dokumentumot az Európai Unióban is elfogadják.

Hatékonyság és produktivitás

Az elektronikus aláírások használata növeli a vállalati hatékonyságot és produktivitást. Az alkalmazottak kevesebb időt töltenek adminisztratív feladatokkal, és több időt fordíthatnak az üzleti tevékenységekre. A gyorsabb dokumentumkezelés révén a cégek gyorsabban reagálhatnak a piaci változásokra és az ügyféligényekre.

Környezetvédelem

A papír és a nyomdai anyagok használatának csökkentése révén az elektronikus dokumentumkezelés és aláírások hozzájárulnak a környezetvédelemhez és a fenntartható üzleti gyakorlatokhoz. Kevesebb papír és tinta felhasználása csökkenti a környezeti lábnyomot, ami fontos szempont a környezettudatos vállalatok számára.

A hiteles elektronikus aláírások alkalmazása számos előnyt kínál a cégek számára, beleértve a költség- és időmegtakarítást, a magasabb biztonságot, a jogi érvényességet, a megnövekedett hatékonyságot és produktivitást, a környezetvédelmet. Mindezek az előnyök hozzájárulnak a vállalatok versenyképességének növeléséhez és a digitális átalakulás előmozdításához.

Érdemes tehát megfontolni az elektronikus aláírások bevezetését, hogy lépést tarthassunk a technológiai fejlődéssel és maximálisan kihasználhassuk annak előnyeit.

Ha számodra is fontos, hogy az üzleti dokumentumaid gyorsan és költséghatékonyan legyenek kezelve és aláírva, vedd fel velünk a kapcsolatot és segítünk.
E-mail címünk: info@alairom.hu Tel.: +36 70 / 610 6963