Miért nem használható a DÁP eAláírás céges vagy üzleti célra?

Sokan gondolják, hogy a DÁP eAláírás céges vagy üzleti dokumentumokhoz is használható, hiszen az eIDAS rendelet nem tiltja ezt kifejezetten. A valóság azonban ennél árnyaltabb: a jogi logika és az uniós versenysemlegességi szabályok alapján a DÁP kizárólag magáncélra alkalmazható.

Mi az a DÁP eAláírás?

A Digitális Állampolgárság Program (DÁP) keretében a magyar állam lehetőséget biztosít arra, hogy a magánszemélyek ingyenesen hozzanak létre minősített elektronikus aláírást. Ez a megoldás az EU eIDAS rendeletének megfelelően teljes értékű, jogilag hiteles aláírásnak számít.

Fontos azonban megérteni, hogy bár az eIDAS rendelet nem mondja ki kifejezetten azt, hogy a DÁP eAláírás nem használható üzleti célokra, a szabályozás logikája mégis ezt eredményezi. Az Európai Unió jogrendszere ugyanis nem tiltással, hanem engedélyezéssel határozza meg a kereteket: azt mondja meg, mit tehet egy tagállam, és ebből következik, hogy mit nem.

Nem minden tilalom jelenik meg kimondva

A helyzet hasonló, mint a közlekedési szabályok esetében: a KRESZ sem írja le, hogy a teherautó nem hajthat be minden útra, csak azt, hogy hol teheti meg. Minden más esetben a behajtás tiltott. Az eIDAS rendelet is ilyen logikát követ: meghatározza, mikor és milyen feltételekkel biztosíthat az állam elektronikus aláírást. Ebből következik, hogy ahol nem engedélyezi, ott a használat nem megengedett.

Az uniós szabályozás szerint a tagállamok kizárólag saját állampolgáraik számára, magáncélú felhasználásra biztosíthatnak ingyenes elektronikus aláírást. Az üzleti vagy céges célú használat már piaci szolgáltatásnak minősül, amely nem helyettesíthető állami, ingyenes megoldással.

A piac védelme az uniós jogban

Az elektronikus aláírás az Európai Unióban bizalmi szolgáltatásnak számít, amely piaci alapon működik. A tagállamok feladata a szolgáltatók minősítése és felügyelete, de nem hozhatnak létre olyan állami rendszert, amely a versenyt torzítja. Ha a DÁP eAláírás üzleti célra is használható lenne, azzal az állam versenyelőnyt biztosítana magának a piaci szereplőkkel szemben. Ez ellentétes az uniós versenyjogi és piacsemlegességi elvekkel.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a DÁP eAláírás kizárólag magánszemélyek magánügyeinek intézésére szolgál. Céges dokumentumok, szerződések vagy jogi személyek képviseletét érintő aláírások esetében kizárólag piaci szolgáltató által biztosított elektronikus aláírás használható jogszerűen.

Mikor használható a DÁP eAláírás?

A DÁP eAláírás továbbra is hasznos és biztonságos megoldás a mindennapi magánügyek intézésére. Ilyen lehet például:

• magánjellegű megállapodások aláírása,

• nyilatkozatok vagy kérelmek benyújtása,

• államigazgatási vagy hatósági ügyintézés.

Ezekben az esetekben a DÁP eAláírás teljes mértékben megfelel a jogszabályoknak, hiszen magánszemélyként, nem gazdasági szereplőként jár el a felhasználó.

Mikor nem használható?

A DÁP eAláírás nem alkalmazható olyan helyzetekben, amikor az aláíró jogi személy képviseletében vagy üzleti, szakmai ügyben jár el. Ilyen például:

• céges szerződések és megrendelések aláírása,

• munkaszerződések, vállalkozói megállapodások,

• pénzügyi vagy adózási dokumentumok,

• bármilyen nyilatkozat, amely a vállalat nevében történik.

Ezekben az esetekben csak piaci, bizalmi szolgáltató által kiállított elektronikus aláírás alkalmazható, amely megfelel a céges azonosítás és felelősségvállalás követelményeinek.

Az eIDAS célja: egységes és tiszta keretek

Az eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) rendelet célja, hogy egységes szabályozást teremtsen az elektronikus azonosítás és aláírás területén. A dokumentum pontosan rögzíti, hogy az állami rendszerek csak magáncélú használatra korlátozódhatnak, a gazdasági tevékenységekhez pedig a piaci bizalmi szolgáltatók nyújthatnak megoldást. Ez biztosítja a versenysemlegességet, a felhasználók biztonságát és az átláthatóságot az egész Európai Unióban.

A biztonság és megfelelés találkozása: CollectSign

A DÁP eAláírás technológiai szempontból megbízható és jogilag hiteles, de kizárólag magánszemélyek magánügyeiben használható. Az uniós szabályozás kizárja annak lehetőségét, hogy ingyenes, állami aláírással céges vagy üzleti dokumentumokat hitelesítsünk.

A jogi személyek számára ezért a megfelelő megoldás a piaci, minősített elektronikus aláírási szolgáltatás, amely jogszerűen alkalmazható üzleti, kereskedelmi és cégképviseleti célokra.

A CollectSign szolgáltatás az alairom.hu rendszerében pontosan erre kínál megoldást.

●  Fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AdES)

●  eIDAS és Ptk. szerinti megfelelés

●  Jogilag hiteles céges dokumentumkezelés

●  Biztonságos, ellenőrizhető és papírmentes működés

A DÁP eAláírás a lakossági ügyintézés kényelmét szolgálja, míg a CollectSign a vállalatok számára biztosít jogilag is védett, professzionális elektronikus aláírási megoldást.A CollectSign rendszeren belül illesztésre kerülő (folyamatban van a fejlesztés) DÁP elektronikus aláírás támogatása lehetővé teszi, hogy azon magánszemélyek, akik jeleneg kézzel írnak alá például egy munkaszerződést, a jövőben akár a DÁP használatával tudják ezt megtenni. A CollectSign továbbra is az a platform, amely talán a legszélesebb körű, rugalmas megoldás az elektronikus aláírás területén, hiszen az aláíráshoz lehet használni:

• fokozott biztonságú hiteles kézi aláírást

• tanúsítvány alapú személyes minősített aláírást

• tanúsítvány alapú minősített vagy fokozott szervezeti aláírást

• felhőben tárolt tanúsítványt (Microsec e-szigno kapcsolat)

• DÁP aláírás (folyamatban a fejlesztés)

A CollectSign célja, hogy a jogi megfelelőség, a technológiai innováció és a felhasználói kényelem egyetlen, biztonságos rendszerben találkozzon – mind a magán-, mind az üzleti aláírási folyamatok támogatására.