Eredményes konferenciát tudhatunk magunk mögött – 1.rész

Az InfoScope Kft. első alkalommal rendezett online konferenciát 2024.11.14-én, amelynek témája a Digitalizáció a HR-ben volt. Jelen írásunkban és a legközelebb megjelenő blogunkban is a vendég előadók főbb gondolatait szeretnénk megosztani.

Itt is szeretnénk megköszönni az előadásban résztvevő cégeknek, hogy elfogadták a felkérésünket, valamint azokat a szuper prezentációkat, amelyekkel ténylegesen betekintést adtak a HR terület  (elektronikus)  világába!

PannonDiák Iskolaszövetkezet

A PannonDiák Iskolaszövetkezet részéről Kovács Ilona igazgatósági tag, valamint Hargita Csaba Ferencné munkaügyi csoportvezető vettek részt, akik a személyes tapasztalataikat osztották meg a résztvevőkkel.

Kovács Ilona a bevezetőt egy diák idézetével kezdte, ami teljes mértékben lefedte a PannonDiák részéről tapasztalt egyszerűséget és gördülékenységet a hiteles kézi aláírás (CollectSign) témakörben. 

Kitért arra is, hogy miért döntöttek a CollectSign szolgáltatás bevezetése mellett. A piaci igényekre reagálva, a céljuk az volt, hogy a diákok szerződéskötése gyorsabban és gördülékenyebben folyjon, mint a korábbi időkben. Tapasztalataik alapján a CollectSign rendszer “...nagyon rugalmas, bárhonnan elvégezhető, platfom független, csak internet szükséges hozzá. A diák a szerződéskötéssel néhány perc alatt készen is van.”

Az előadó néhány szóban ismertette cégüket, működési területüket: 

• több mint 10 éves tapasztalat

• több mint 1000 diák évente

• több mint 100 ügyfél országszerte

• alkalmi és hosszú távú diákmunkások közvetítése

Elmondta, hogy  a digitalizáció nagyban meggyorsítja az adminisztrációs folyamatokat , mivel a diák a PannonDiák saját weboldalán kitölti az űrlapot, megadja a szükséges adatokat, és már el is indul a szerződéskötés folyamata. 

Jelentős időt és energiát takarítanak meg azzal, hogy a  szerződéskötéshez dátum állítható be. Így nem kell felhívni a diákot, hogy ne felejtse el aláírni a dokumentumot, mivel a rendszer automatikusan értesítést küld a számára.

Javaslatként elmondta az elektronikus aláírás alkalmazásával kapcsolatban, hogy a bevezetés előtt érdemes átnézni, hogy a célcsoport igényeihez mennyire tud alkalmazkodni a digitális átállás. A fiatalok szinte pillanatok alatt azonosulni tudtak az új folyamatokkal. A nyugdíjas, idősebb korosztálynál a hajlandóság, a nyitottság nem mindig megfelelő, valamint a technikai rendelkezésre állás még nem minden esetben adott. A jogszabályi hátteret is érdemes megvizsgálni, melyről részletesebben Hargita Csaba Ferencné beszélt.

Kiemelte, hogy az adatvédelem fontos tényező volt a CollectSign bevezetésnél – saját szerveren tárolják a dokumentumokat, monitorozzák az időbélyeget és a tanúsítványt. Tervezési feladat volt a folyamatosság, az adatok bekérése a diákok részéről, az ÁSZF és az Adatkezelési Nyilatkozat elfogadása.

A szerződéseket fél évente meg kell hosszabbítani a diákokkal, melyhez szükséges az érvényes diákigazolvány becsatolása és ellenőrzése. A jelenlegi digitalizált CollectSign folyamat ebben is óriási segítséget tud nyújtani.

Ha Ön is úgy véli, hogy cége munkaszerződésekkel kapcsolatos adminisztrációjára – legyen szó több telephelyről, számos engedélyezőről, ügyfélről, munkavállalóról vagy aláírandó dokumentumról – ráfér az egyszerűsítés, költség- és időmegtakarítás, ismerje meg a hiteles kézi aláírást nyújtó CollectSign megoldásunkat az alairom.hu oldalon!