Hiteles elektronikus dokumentum pár kattintással!

Jelen írásunkban a beérkezett megkeresésekre adott válaszokról szeretnénk benneteket tájékoztatni. Úgy gondoljuk, a több helyről érkező kérdésekre adott válaszok segíthetik a vállalkozások eligazodását ebben a nem éppen egyszerű digitális világban…

Kérdés:

Nem rendelkezem céges belső rendszerprogrammal. Tudom használni a szolgáltatást?

Válasz:

A CollectSign szolgáltatást minden vállalkozás igénybe tudja venni, aki rendelkezik számítógéppel (vagy tablettel), valamint olyan programmal, amelyen ajánlatot, szerződést stb. tud előkészíteni, és az elkészített dokumentumot PDF fájlként elmenteni. A PDF dokumentum ezután a CollectSign rendszerből pár kattintással az aláírandó felek részére elküldhető.

Kérdés:

6 fős céggel rendelkezem, nem 1000-es mennyiségben küldünk ajánlatokat és kötünk szerződést. Mi is tudjuk használni a szolgáltatást?

Válasz:

IGEN! A CollectSign szolgáltatás árazása úgy van kialakítva, hogy minden vállalkozás a részére megfelelő éves aláírandó dokumentum mennyiségnek megfelelő csomagot tudja kiválasztani. Amennyiben nem tudjuk pontosan meghatározni az éves mennyiséget, akkor érdemes kisebb csomaggal kezdeni, és menet közben van lehetőség újabb csomag vásárlására, nagyobb csomagra való áttérésre, egyéb költség megfizetése nélkül.

Kérdés:

Kell telepítenem programot a szolgáltatás használatához?

Válasz:

A program használatához nem szükséges programot telepíteni. Azonban érdemes tisztázni, hogy van, aki a küldött dokumentumot csak aláírja, és van, aki a dokumentumot előállítja, majd az aláírók részére a dokumentumot elküldi. Mindkét esetben a szolgáltatást használják! De,

- aki csak aláírja a kapott dokumentumot, az a mobilján megnyitja és aláírja a CollectSign WebSign alkalmazással, de ehhez semmilyen programtelepítés nem szükséges, csak valamelyik elterjedt böngésző (Chrome, Edge, Safari, Firefox) és aktív internet hozzáférés.

- annak, aki a dokumentumot elkészíti és aláírásra elküldi, rendelkeznie kell előfizetéssel, de neki sem szükséges programot telepítenie, mert csak a collectsign.hu weboldalra kell belépnie. Az aláírást már a mobilon ő is elvégezheti, vagyis nem szükséges programtelepítés.

Kérdés:

Amennyiben egy dokumentumon belül többször is alá kell írnom, akkor ezt meg tudom tenni tömegesen úgy, hogy csak egyszer írok alá, és a többi helyre az aláírásomat átmásolom?

Válasz:

Sajnos erre nincs lehetőség, mivel itt minden aláíráshelyre biometrikus aláírás kerül, vagyis minden aláíráshelyre elhelyezett aláírás egyedi, az adott pillanatban készített biometrikus adatokat tartalmazza.

A CollectSign szolgáltatás NEM egy korábban elvégzett aláírás másolatát helyezi el a dokumentumra, mivel annak az aláírásnak nincs joghatása az adott aláíró személyhez.

A CollectSign szolgáltatás által biztosított aláírásnak, viszont van joghatása, vagyis a biometrián alapuló azonosítás kötődik az aláíróhoz, és megfelelő ellenőrzés mellett biztonságosan igazolja az aláíró jelenlétét az aláírásnál!

Bár első pillanatra kényelmetlennek tűnik, hogy mindig alá kell írni, de biztonsági szempontból sok előnye van. Többek között, mivel nem tároljuk a rendszerben az aláírást, így azt nem lehet ellopni, így más dokumentum aláírásához sem lehet felhasználni!

Kérdés:

Itt is minden oldalon szignózni kell a szerződést?

Válasz:

Az elektronikus dokumentumok esetén nincs szükség a több oldalas dokumentumon az oldalakat szignózni, azt elegendő csak egy helyen aláírni!

Mivel az aláírást/aláírásokat követően a dokumentumra minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás és minősített időbélyeg kerül, így biztosítva minden további jogi feltételt az elektronikus dokumentumokra vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Többek között azt is, hogy a dokumentumon bármilyen apró (1 bit) módosítás is kimutatható, így a rajta lévő aláírások érvényüket vesztik módosítás esetén.

Tarts te is lépést a fejlődéssel, és csatlakozz azon ügyfeleinkhez, akik már sikerrel és elégedetten használják szolgáltatásunkat, innovatív módon, biztonsággal és költséghatékonyan kezelve dokumentumaikat. Keress minket és kérd ajánlatunkat: email: info@alairom.hu     mobil: +36 70 / 610 6963