Miért nem mindegy, milyen elektronikus aláírást használsz?

Az elektronikus aláírás ma már szinte mindennapos eszköz a digitális ügyintézésben. Legyen szó üzleti szerződések aláírásáról vagy egyszerű adminisztratív folyamatokról, gyorsaságával és kényelmességével forradalmasította a dokumentumkezelést. De vajon tisztában vagyunk az elektronikus aláírások különböző típusaival és azok jogi hátterével? Ebben a blogban bemutatjuk a legfontosabb tudnivalókat.

Az elektronikus aláírások kategóriái

Az Európai Unió eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) rendelete három fő típust különböztet meg az elektronikus aláírások között:

• Egyszerű elektronikus aláírás (SES)
• Fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AES)
• Minősített elektronikus aláírás (QES)

Lássuk, mit takarnak ezek a kifejezések, és mikor melyiket érdemes használni!

Egyszerű elektronikus aláírás – A legegyszerűbb megoldás a mindennapokban

Az egyszerű elektronikus aláírás (SES  - Simple Electronic Signature) nem igényel bonyolult technológiát vagy különleges eszközöket. Gyakori példái lehetnek:

• egy „Elfogadom” gombra kattintás egy weboldalon,
• az aláírásunk beillesztése e-mailben,
• egy aláírás szkennelt képe egy dokumentumon.

Ezek a megoldások kényelmesek és gyorsak, de nem kínálnak komolyabb biztonsági garanciákat. Jól használhatók olyan helyzetekben, ahol nincs szükség jogilag kötelező érvényű dokumentumok aláírására – például hírlevelek elfogadásánál vagy egyszerű belső kommunikáció során. Viszont fontos tudni, hogy az egyszerű elektronikus aláírás nem biztosít elegendő védelmet olyan dokumentumok esetén, amelyek jogi következményekkel járhatnak.

Fokozott biztonságú elektronikus aláírás – A bizalom következő szintje

A fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AES  - Advanced Electronic Signature) egy olyan megoldás, amely magasabb szintű azonosítást és védelmet biztosít. Az AES főbb jellemzői:

• Az aláírás egyértelműen kapcsolódik az aláíróhoz.
• Megakadályozza a dokumentum utólagos módosítását anélkül, hogy az észlelhető lenne.
• Az aláíráshoz szükséges az aláíró azonosítása.

Ez a típus különösen alkalmas szerződések, például munkaszerződések, bérleti megállapodások vagy üzleti szerződések esetén. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás jogilag érvényesnek számít, de nem éri el a legmagasabb szintű hitelesítési követelményeket. Egy egyszerű hasonlat: olyan, mintha egy papíralapú dokumentumot tanúk nélkül írnánk alá. Biztonságos, de nem a legmagasabb szintű jogi védelmet nyújtja.

Minősített elektronikus aláírás – A legmagasabb jogi érvényesség

A minősített elektronikus aláírás (QES - Qualified Electronic Signature) megfelel az eIDAS rendelet szigorú követelményeinek, és teljes körű jogi elismerést biztosít az Európai Unió összes tagállamában. Mitől ilyen különleges?

• Az aláíró személyének egyértelmű azonosítása.
• Garantáltan változatlan dokumentum tartalom.
• Csak hivatalos, hitelesített szolgáltatók által bocsátható ki.

Ez a típus jogi érvényességét tekintve megegyezik egy papíralapú dokumentum közjegyző által hitelesített aláírásával. A QES nélkülözhetetlen olyan helyzetekben, ahol elengedhetetlen a jogi bizonyító erő, mint például ingatlanügyletek, kormányzati dokumentumok vagy pénzügyi tranzakciók. 

Hogyan dönts, melyiket válaszd?

Az elektronikus aláírás megfelelő típusának kiválasztása során mindig érdemes figyelembe venni a dokumentum jellegét és a szükséges jogi követelményeket. Ha bizonytalan vagy, melyik megoldást válasszd, az alairom.hu szakértői szívesen segítenek eligazodni a lehetőségek között. Az alairom.hu CollectSign szolgáltatása modern, megbízható és jogilag érvényes megoldást kínál PDF-dokumentumok elektronikus kitöltéséhez és aláírásához. A rendszer támogatja mind az AES, mind a QES típusú aláírásokat, és a biometrikus kézi aláírást is lehetővé teszi, amely megfelel az EU és a magyar jogszabályok előírásainak.

Már most jelezzük, hogy cégünknél fejlesztés alatt áll a CollectSign DÁP (Digitális Állampolgárság Program) alkalmazáshoz, szolgáltatásokhoz való illesztése. Ügyfeleink dolgát megkönnyítve, a megvalósulással kiküszöbölhető lesz a különböző aláírási megoldások használata.

Válassz modern, biztonságos és jogilag megbízható megoldást az elektronikus aláíráshoz, hogy mindig garantált legyen céged dokumentumainak hitelessége és integritása!

Kérj ajánlatot most: info@alairom.hu+36 70 / 610 6963