Kézi vagy biometrikus elektronikus aláírás?

A technológiai forradalommal együtt járó változások egyre inkább átformálják a hagyományos üzleti gyakorlatokat. Az egyik ilyen változás a hagyományos kézi aláírás és az elektronikus aláírás közötti dinamika. A hosszú évtizedekig domináns kézi aláírásnak egyre inkább versenybe kell szállnia az elektronikus aláírással, amely gyorsabb, hatékonyabb és biztonságosabb megoldást kínál.

Kézi aláírás – a hagyomány ereje

A kézi aláírás hosszú ideig az egyik legfontosabb azonosítási és hitelesítési módszer volt, mivel egyedi és nehezen hamisítható. A dokumentumok hitelességének biztosításában játszott szerepe évszázadokon át megkérdőjelezhetetlen volt. Az aláírás személyessége és a szerződéskötés szertartásos jellege sokak számára a hivatalos ügyek komolyságát szimbolizálja. Ennek ellenére, a kézzel írott aláírásokhoz fűződő nehézségek nem elhanyagolhatóak.

●      A hamisítás lehetősége, a fizikai dokumentumok elvesztése vagy megsemmisülése, valamint a távoli tranzakciók lebonyolításának nehézségei mind hozzájárultak ahhoz, hogy a modern világban egyre inkább a digitális megoldások kerüljenek előtérbe.

●      A kézi aláírást általában az aláírás megjelenése alapján azonosítják. Az aláírások vizuális összehasonlítása szükséges a hitelesítéshez, ami időigényes és szubjektív lehet.

●      A kézi aláírás hitelességét gyakran tanúknak vagy közjegyzőnek kell igazolnia, annak bizonyítására, hogy az aláírás valóban az adott személytől származik.

●      A kézi aláírások hamisítás elleni védelme kevésbé megbízható. Az aláírás hitelességének ellenőrzése gyakran szakértői vizsgálatot igényel, ami bonyolult és költséges lehet.

●      Ezenkívül a papíralapú dokumentumok tárolása és kezelése nehézkes és nem hatékony, különösen nagy mennyiségű dokumentum esetén.

●      A globalizáció és a digitális átalakulás korában az üzleti tranzakciók gyakran nemzetközi szinten zajlanak, ami további kihívásokat jelent a kézi aláírások használata során. Az időzónák és földrajzi távolságok áthidalása elektronikus aláírásokkal jóval egyszerűbb és gyorsabb.

Elektronikus aláírás – a fejlődés útján

Az elektronikus aláírás egy digitális formában rögzített jelzés vagy kód, amely azonosítja és hitelesíti az egyént, amely az aláírást alkalmazza. Az elektronikus aláírások lehetővé teszik, hogy a felek elektronikus úton írják alá és hitelesítsék a dokumentumokat, helyettesítve a hagyományos, papír alapon történő kézi aláírást. Az elektronikus aláírások különböző formákban jelenhetnek meg: pl. digitális aláírások vagy biometrikus aláírások. Ezek a technológiák különböző módon működnek, de közös bennük, hogy olyan hitelesítési mechanizmusokat alkalmaznak, amelyek garantálják az aláírás valódiságát és az aláíró azonosítását és a dokumentumok sértetlenségét az aláírás után.

A biometrikus aláírás a papíron, tollal történő aláírás helyettesítésére szolgál, tulajdonképpen a kézi aláírás digitálizált formája. Biztonságosan alkalmazható a hagyományos aláírás helyett főként az üzleti, pénzügyi, banki, jogi tevékenységek során. Ha egy számítógéphez kötött aláíró padon, tableten vagy mobilon megtörténik a kézi aláírás, ennek a képe a dokumentumra kerül, a mySigno/CollectSign rendszer pedig titkosítva eltárolja a kézi aláíráshoz tartozó biometrikus adatokat. Sok más megoldás csak képet rögzít, nem figyel a biztonsági követelményekre, nem garantált az aláírás máshol való felhasználhatóságának tiltása, és további sok más biztonsági kockázatot rejt egy nem tanúsított rendszer használata!

A biometrikus adatok alatt többek között olyan tényezőket értünk, mint

●      az írási sebesség, a toll vagy az érintőceruza felületre kifejtett nyomása és dőlésszöge,

●      az aláírás során követett útvonal, amely magában foglalja a mozgás irányát és a változásokat,

●      az aláírás teljes időtartama és a különböző szakaszok időtartama, az aláírás során bekövetkező sebességváltozások,

●      az aláírás vonalainak hossza és szögei, az aláírás formái és görbéi,

●      GPS koordináta,

●      az aláíró eszköz műszaki adatai.

Ezek a tényezők együttesen egyedi biometrikus mintát alkotnak, mely jóval több információt tartalmaz, mint egy hagyományos, papírra írt aláírási kép. Az egyediségének köszönhetően nehezebb hamisítani, ezért magasabb szintű információbiztonságot nyújt.

●      Az elektronikus aláírások nem igénylik a felek azonos helyen való tartózkodását. Ez különösen előnyös a globális üzleti környezetben, ahol a résztvevők gyakran különböző helyszíneken tartózkodnak.

●      Az elektronikus aláírások lehetővé teszik az aláírás időpontjának, helyének és az aláíró személyének könnyű nyomon követését. Ez fokozza a tranzakciók átláthatóságát és biztonságát.

●      Hosszú távon az elektronikus aláírások költséghatékonyabbak lehetnek, mivel nincs szükség papírra, nyomtatásra és fizikai szállításra. Emellett az elektronikus dokumentumok kezelése és tárolása is egyszerűbb és olcsóbb lehet.

●      A minősített tanúsítvánnyal és időbélyeggel ellátott biometrikusan (kézi) aláírt elektronikus dokumentum megfelel a Ptk. elektronikus dokumentumra vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az EU eiDAS rendeletében meghatározott tartalmi és formai kritériumoknak, így természetesen a CollectSign rendszerünkben aláírt dokumentumot az Európai Unióban is elfogadják.

Az alairom.hu oldalon megrendelhető CollectSign szolgáltatást az InfoScope Kft. mySigno/SignPad alkalmazása biztosítja. Segítségével te is hatékonyan növelheted vállalkozásod ügyintézéseinek sebességét, leegyszerűsítheted az adminisztrációs folyamatokat – mindezt a természetesen megfeleltetve a legmodernebb IT biztonságtechnikai kritériumoknak. 

Tarts te is lépést a fejlődéssel, és csatlakozz azon ügyfeleinkhez, akik már sikerrel és elégedetten használják szolgáltatásunkat, innovatív módon, biztonsággal és költséghatékonyan kezelve dokumentumaikat.

Keress minket és kérd ajánlatunkat:
email: info@alairom.hu     mobil: +36 70 / 610 6963